A escrituração contábil é o procedimento que tem o objetivo de registrar os fatos administrativos emanados das ações e decisões da administração da entidade, em linha com as regras de contabilidade aceitas.
A escrituração contábil é dividida em duas partes:
- Classificação: Envolve o aspecto qualitativo, ou seja, nesta etapa atribui-se nomes, utilizando-se as contas contábeis.
- Avaliação: Envolve o aspecto quantitativo, atribuindo-se valor ao fato contábil.
Imagine o seguinte fato contábil: Compra de mercadorias a vista com emissão de um cheque de R$ 1.000,00. Como se daria o registro contábil deste fato?
D - Mercadorias - 1.000,00
C - Banco - 1.000,00
Este registro contábil obviamente seria complementado com dados relativos a, data e histórico de lançamento. Mas nosso foco por enquanto são as contas contábeis.
Existe uma estrutura formal, previamente definida e aprovada na qual a conta mercadorias, deste exemplo seria enquadrada, veja:
Ativo
Circulante
Estoques
Mercadorias - 100,00
Esta estrutura dos elementos patrimoniais simula um grupo de conjuntos e sub-conjuntos, onde neste exemplo, o ativo é o maior dos conjuntos e na sequência o sub-conjunto circulante está contido no ativo, o sub-conjunto estoque está contido no circulante e o elemento mercadorias está contido no estoque.
Conta Contábil
Uma conta contábil representa um elemento / componente do patrimônio ou do resultado
Patrimônio: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido
Resultado: Receita, Despesas e Custo
Para que se proceda a escrituração contábil dos fatos administrativos, faz-se necessário definir um "roll" de contas contábeis que refletirão os registro e consequentemente as mutações patrimoniais.
O registro contábil é a origem da informação contábil e as contas contábeis proporcionam o entendimento quanto aos aspectos qualitativos da estrutura patrimonial, do resultado, da geração de caixa etc.
Os lançamentos contábeis poderão fazer uso de duas ou mais contas contábeis para um mesmo fato administrativo, desta forma os lançamentos serão classificados:
- 1a. Fórmula: Uma conta débito e uma conta crédito
- 2a. Fórmula: Uma conta débito e mais de uma conta crédito
- 3a. Fórmula: Mais de uma conta débito e uma conta crédito
- 4a. Fórmula: Mais de uma conta débito e mais de uma conta crédito
A organização do elenco de contas depende dentre outras coisas do conhecimento em detalhes das atividades realizadas por uma entidade, seja ela empresarial ou não. Industrial
Comercial, Agrícola, Financeira, Sem fins lucrativos, etc. Cada entidade tem suas características especificas e deverá requerer contas contábeis específicas para registro de operações próprias.
Plano de Contas
O elenco de contas sugerido para cada entidade tem o nome de "plano de contas". Este documento proposto pela área contábil deve ter o respaldo das áreas, financeira, comercial, RH, planejamento, orçamento, logística, tributária etc, devendo ser aprovado pela direção da empresa e implantado pelo setor contábil. Qual alteração em sua estrutura deve ser cuidadosamente estudada.
O CFC não propõe nenhum padrão de plano de contas, mas chama a atenção que para a elaboração do plano de contas das entidades, deve ser observada a nova classificação do Balanço prevista no Comunicado Técnico CTG 02.
http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_1295.pdf
Um bom plano de contas deve conter principalmente as seguintes informações:
Um plano de contas deve ser estruturado em níveis. Veja o exemplo abaixo:
SPED - ECD
As entidades obrigadas ao Sped Contábil, Escrituração Contábil Digital, devem adotar o plano de contas referencial elaborado pela Receita Federal do Brasil.
http://www.wellsoft.com.br/noticias/PlanoDeContasRefSRF.pdf
O plano de contas societário não necessita ser a cópia fiel do plano de contas referencial, mas por ocasião da entrega da ECD deve-se fazer a tradução de um modelo para o outro, uma vez que a RFB exige o modelo por ela adotado.
O plano de contas referencial, exige uma hierarquia de contas em quatro níveis.
Acesse o site do SPED para maiores informações.
http://sped.rfb.gov.br/projeto/show/273
Atividade Prática - Classificação Contábil
O CFC não propõe nenhum padrão de plano de contas, mas chama a atenção que para a elaboração do plano de contas das entidades, deve ser observada a nova classificação do Balanço prevista no Comunicado Técnico CTG 02.
http://www1.cfc.org.br/sisweb/SRE/docs/RES_1295.pdf
Um bom plano de contas deve conter principalmente as seguintes informações:
- Código de classificação (1-Ativo, 2-Passivo .....)
- Informação se a conta é sintética ou analítica
- Nome da conta
- Descrição da natureza da conta
- Descrição de como se dá os lançamentos a débito
- Descrição de como se dá os lançamentos a crédito
- A natureza do saldo (devedor ou credor)
Veja no quadro abaixo algumas contas do Ativo e Passivo e suas funções:
1. Ativo (1o. nível - Grupamento de todas as contas representativas de bens e direitos)
1.1. Circulante (2o. nível - Grupamento de todas as contas representativas de bens e direitos de curto prazo)
1.1.1. Disponível (3o. nível - Grupamento de todas as contas que representam o caixa, banco conta movimento e títulos e valores mobiliários vencíveis em três meses)
1.1.1.1. Caixa Geral (4o. nível - Pode ser uma conta sintética ou analítica. Representa os recursos em caixa de todas as unidades se for uma conta sintética)
1.1.1.1.1. Caixa Matriz (5o. nível - É uma conta analítica. Representa os recursos em caixa da Matriz)
1.1.1.1.2. Caixa Filial 1 (5o. nível - É uma conta analítica. Representa os recursos em caixa de uma das filiais)
1.1.1.1.1. Caixa Matriz (5o. nível - É uma conta analítica. Representa os recursos em caixa da Matriz)
1.1.1.1.2. Caixa Filial 1 (5o. nível - É uma conta analítica. Representa os recursos em caixa de uma das filiais)
SPED - ECD
As entidades obrigadas ao Sped Contábil, Escrituração Contábil Digital, devem adotar o plano de contas referencial elaborado pela Receita Federal do Brasil.
http://www.wellsoft.com.br/noticias/PlanoDeContasRefSRF.pdf
O plano de contas societário não necessita ser a cópia fiel do plano de contas referencial, mas por ocasião da entrega da ECD deve-se fazer a tradução de um modelo para o outro, uma vez que a RFB exige o modelo por ela adotado.
O plano de contas referencial, exige uma hierarquia de contas em quatro níveis.
Acesse o site do SPED para maiores informações.
http://sped.rfb.gov.br/projeto/show/273
Atividade Prática - Classificação Contábil
Atividade Prática (Sala de Aula 30-01-2017)
https://drive.google.com/open?id=0B11dgsbFhVOna29TNlhTaklZSXM
