UM POUCO SOBRE A ORIGEM DA CONTABILIDADE

Quando completou 35 anos, o Ibracon – Instituto dos Auditores Independentes do Brasil lançou o livro Auditoria – Registros de uma Profissão. A obra foi considerada uma “inesquecível viagem pelo tempo, desde seus primórdios até o século XXI”. 
Acesse o endereço abaixo para baixar o livro em PDF.

http://www.ibracon.com.br/ibracon/Portugues/detInstitucional.php?cod=2

Muito se tem escrito sobre a história da contabilidade. 

Segundo o professor Frederigo Melis (nascido em Florença - Itália em 1914, autor do livro "storia della ragioneria"), a história da contabilidade divide-se em quatro períodos distintos:

História Antiga - Contabilidade Empírica: de cerca de 8.000 anos atrás até 1202 de nossa era.

O homem deixa a caça e volta-se à organização da agricultura e do pastoreio, passando a se preocupar economicamente com o direito ao solo e a separação dos bens, surgindo o senso de propriedade e a riqueza individual.

História Média - Sistematização da Contabilidade: que vai de 1202 até 1494.

Em 1202 é publicada a obra de Leonardo Fibonacci, que ensinou o uso do ábaco e propôs a substituição dos numerais romanos pelos algarismos arábicos para se efetuar cálculos.

História Moderna ou da Literatura da Contabilidade: que vai de 1494 a 1840.

Frei Luca Pacioli publica em 1.494 o “Tratactus de Computis et Scripturis“, sobre a contabilidade por Partidas Dobradas.

História Contemporânea ou Científica da Contabilidade: de 1840 até aos nossos dias.

A partir da segunda metade do século XIX, várias transformações de caráter científico-doutrinário ocorrem na contabilidade. As evoluções sociais, econômicas e tecnológicas das últimas décadas criam a necessidade de desenvolvimento da disciplina contábil. Este momento pode ser evidenciado por diversos fatos históricos:

• Surgimento de teorias de grande valor científico;
• Formação de uma “Filosofia da Contabilidade”;
• Normativo por parte do Estado e das Entidades de classe;
• Avanço da Tecnologia da Informação;
• Criação da Doutrina Neopatrimonialista, aproximando a Contabilidade da visão holística e social, expandindo o estudo contábil para as relações ambientais das células sociais.

Atualmente a ciência contábil tem sua filosofia consolidada, com métodos, princípios e legislações bem definidas. Sistemas automatizados possibilitam o processamento de dados e a geração de informações contábil/financeira de alta qualidade técnica para uma vasta população de usuários. Legislações nacionais e internacionais definem a padronização de normas e relatórios facilitando a interpretação de dados de empresas em qualquer parte do mundo. A contabilidade é uma importantíssima ferramente de controle e gestão.  

CONCEITOS DE CONTABILIDADE

Selecionei dois conceitos que acho muito bons.

“É a ciência (ou técnica, segundo alguns) que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial”.

Hilário Franco - Contabilidade Geral, Ed. Atlas.

“A Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização”.

Pronunciamento do Ibracon - Instituto Brasileiro de Contadores,

aprovado pela CVM através da Deliberação CVM nº 29/86.

EMPRESA - GOVERNO - PESSOAS FISICAS

A Contabilidade exerce uma importante função de controle. O seu campo de atuação é enorme, expandindo-se sobre toda a estrutura da sociedade: as empresas, o estado, as entidades não governamentais e as pessoas físicas.

  

É sobre o patrimônio destes “entes” que a contabilidade atua, possibilitando que, com suas técnicas, leis, mecanismos e princípios, seja exercido um controle sistemático dos eventos que influenciam o patrimônio presente e futuro.  

Empresas

São muitos os conceitos, eu adotei este:

“Estrutura organizada, que reúne fatores de produção, em atividade contínua, com o intuito de atender a necessidades mercadológicas visando rentabilizar o investimento e obter lucro sempre em obediência à legislação vigente”.

Empresário

Segundo o artigo 966 do Código Civil Brasileiro,

“Considera-se empresário quem exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços”.

Sociedade

Segundo o artigo 981 e parágrafo único do Código Civil Brasileiro

“Celebram contrato de sociedades as pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e a partilha, entre si, dos resultados”.

CONTROLES INTERNOS APLICADOS AS EMPRESAS

Garantir a segurança, integridade, confidencialidade de dados e informações geradas pelos diversos processos empresariais e seus sistemas eletrônicos, são algumas das funções dos controles, mais especificamente dos controles internos.

Segundo o Conselho Federal de Contabilidade - CFC,

“O sistema contábil e de controles internos compreende o plano da organização e o conjunto integrado de método e procedimentos adotados pela entidade na proteção do seu patrimônio, promoção e confiabilidade e tempestividades de seus registros e demonstrações contábeis e da sua eficácia operacional”.

Segundo o IFAC (Internacional Federations of Accountants), 

“Sistema de controle interno significa todas as políticas e procedimentos adotados pela administração de uma entidade para auxiliá-la a atingir os objetivos administrativos de segurança, e tanto quanto possível à conduta eficiente e ordenada de seus negócios, incluindo a obediência às políticas gerenciais de salvaguardas dos ativos, e prevenção e detecção de fraudes e erros, a precisão e integridade dos registros contábeis e a oportuna preparação de demonstrações financeiras fidedignas...”

Abaixo um link para um guia prático de controles internos voltado para auditoria elaborado pela empresa de auditoria Deloitte.

http://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/br/Documents/risk/Guia-Governanca-Corporativa.pdf

A certeza de que a informação contábil é segura, íntegra e que pode ser utilizado com os fins desejados pelo usuário, decorre principalmente do esforço da entidade em proporcionar um ambiente interno capaz de assegurar o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela estrutura administrativa, o atendimento aos preceitos legais e aos princípios contábeis geralmente aceitos.

CONTROLE INTERNO NA GESTÃO PÚBLICA

O controle interno na gestão pública está voltada ao patrimônio e a utilização dos recursos públicos, aplicados pelo poder do governo, ao bem estar da sociedade conforme as regras legais estabelecidas.

Veja o que diz o artigo 70 da Constituição Federal do Brasil.

Art. 70. A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União e das entidades da administração direta e indireta, quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação das subvenções e renúncia de receitas, será exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle externo, e pelo sistema de controle interno de cada Poder.

Parágrafo único. Prestará contas qualquer pessoa física ou entidade pública que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária.

Parágrafo único. Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária.(Redação dada pela Emenda Constitucional nº 19, de 1998) 

EFETIVIDADE - EFICIÊNCIA - EFICÁCIA

No mundo empresarial ou na vida pessoal quem não controla não conhece.

Se não conhece não tem como decidir.

Quem não decidi ou demora a decidir, não sabe para onde vai ou quer ir.

Ao se referir a controles podemos / devemos pensar em alguns conceitos: 

• Controle Efetivo: Quando o controle atinge o propósito desejado. Algo que funcione regularmente e de forma satisfatória dentro do que foi concebido ou planejado;

• Controle Eficiente: Quando o controle foi feito de forma exemplar, com qualidade, com louvor, com maestria, com competência, com excelência;

• Controle Eficaz: Quando o controle foi realizado de forma a atender os objetivos traçados, otimizando recursos aplicados.

Pensar nos conceitos acima e aplica-los ao negócio ou a vida pessoal, pode tornar o esforço do controle um exercício menos traumático e menos suscetíveis a falhas.