SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
Você
confia ou não confia.
“Confiar é ter um sentimento de segurança
em alguém ou algo. Este sentimento pode ser temporário ou permanente. Você pode
confiar em um momento e não confiar depois. Um evento qualquer pode alterar o
sentimento de confiança.”
No mundo dos negócios ter confiança é
fundamental.
Imagine
um investidor que pretenda colocar dinheiro em um negócio e obter ganhos com
isso. A não ser que ele tenha boas razões para confiar na empresa, o investidor
não estará confortável e seguro para entregar parte da sua riqueza.
A confiança pressupõe que incertezas estão temporariamente
suspensas. Quando alguém confia em algo ou alguém ela pode supor as ações e
comportamentos da outra parte.
Cabe
ressaltar que no mundo dos negócios, ter confiança não significa ter certeza
absoluta de algo. Por exemplo, você confia em uma empresa e adquire ações
(pedacinhos do patrimônio) dela, mas certos eventos de natureza conjuntural ou
macroeconômica poderão alterar o cenário e ocasionar perdas em seu investimento.
Informação confiável é a base para
decisão.
A informação
é a base para as escolhas que fazemos e devemos acreditar que toda informação
que utilizamos tem uma origem confiável. Teoricamente uma escolha segue um
roteiro no qual:
1)
Reunimos as informações necessárias;
2)
Estudamos e avaliamos as informações;
3)
Tomamos a decisão;
4)
Avaliamos nossa decisão.
A
origem da informação contábil
Podemos dizer que as informações contábeis
originam-se nos diversos processos que formam a estrutura de uma entidade
empresarial ou não e são decorrentes de sua operação e administração. São os
processos, estruturados ou não, que formam o arcabouço de dados e informações
que acabam sendo armazenados em sistemas de informações automatizados.
Um sistema é formado por um conjunto de atividades
e rotinas estruturadas de forma lógica cuja finalidade é suprir necessidades,
primeiramente dos gestores e em um segundo momento os usuários externos à
organização, aqueles que de algumas forma tem interesse na empresa: investidores,
governo, credores, clientes, fornecedores e sociedade detre outros.
Controles
internos e a segurança das informações
Este assunto foi abordado na postagem do dia
27/09/2015.
“É função dos controles internos, garantir a
segurança, a integridade, a conformidade e a confidencialidade dos dados e
informações geradas pelos diversos processos empresariais e seus sistemas
eletrônicos em atendimento as necessidades de seus usuários.”
O domínio da informação leva ao conhecimento
que é o que interessa como vantagem competitiva em um contexto de negócios cada
vez competitivo.
A
informação contábil
A contabilidade surgiu
com a necessidade do controle do patrimônio e com o tempo evoluiu de forma a
atender as exigentes demandas de um mundo cada vez mais complexo, competitivo,
exigente e globalizado.
Com o tempo, o
Estado e outros interessados, conhecedores da contabilidade como um processo
cientifico, uniforme e consistente, passou a utilizá-la como instrumento de
medição e análise de natureza financeira, econômica e patrimonial para o atendimento
de suas necessidades.
Da contabilidade é
possível conhecer e obter um vasto volume de informações a respeito da vida financeira
de uma entidade, como por exemplo: a estrutura e evolução patrimonial, o nível
e o perfil de endividamento, sua lucratividade, a riqueza gerada e distribuída,
o grau de liquidez, a estrutura de gastos, a rentabilidade do investimento dentre
muitas outras respostas.
A certeza de que a informação contábil é segura
e íntegra, e que pode ser utilizada com os fins desejados pelo usuário, decorre
principalmente do esforço da entidade em proporcionar um ambiente interno capaz
de assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos estabelecidos
pelo corpo diretivo, o atendimento aos preceitos legais e aos princípios
contábeis geralmente aceitos.
Sistema
Integrado de Informações
O termo contabilidade pode designar uma área ou
uma função. Grande parte das informações nascem nas áreas que formam a
estrutura da entidade e migram para a contabilidade. Veja, no esquema abaixo a
interface da contabilidade com as demais áreas.
Em um sistema eletrônico integrado modelado no
conceito (ERP – Enterprise Resourcing Planing), os dados que alimentam a
contabilidade da entidade, fluem de um lado para o outro baseado em um conceito
denominado “wokflow”. Nesta lógica, uma Nota Fiscal de compra de mercadorias é
digitada no setor de recepção de materiais uma única vez e a partir deste
“INPUT” de dados, todos os demais
processos são alimentados em uma interface dinâmica.
Os sistemas integrados tal como hoje é
concebido são uma grande evolução à dinâmica e a segurança da informação
contábil. Concebidos dentro de uma lógica de processos dinâmicos e estruturados.
Visando otimizar rotinas e eliminar retrabalhos, uma estrutura de sistema bem
elaborada automatiza as normas e cria uma rica estrutura de dados propícios a
sua utilização em benefício de toda organização, mitigando riscos de controle e
garantindo a auditagem dos processos.
