O CONTROLE CONTÁBIL DO PATRIMÔNIO

Vamos imaginar que na qualidade de gestor você tenha que controlar o patrimônio de sua empresa. Vimos anteriormente que, para fins contábeis, o patrimônio é o conjunto de bens direitos e obrigações. Portanto você deverá exercer o controle sobre tudo que faz parte destes três grupos, ou seja: sobre os bens, sobre os direitos e sobre as obrigações.

Vimos em postagem anterior a importância do controle, e ainda que, a contabilidade exerce uma importante função de controle nas empresas, governo, entidades não governamentais e até pessoas físicas.

Para controlar contabilmente o patrimônio é importante fazer e responder algumas perguntas.

1ª. Pergunta: Porquê devemos controlar contabilmente o patrimônio?

As empresas estão comprometidas com diversos segmentos da sociedade e de alguma forma “devem” a eles diversas obrigações. Diversas destas obrigações são acessórias, ou seja, são dados e informações que servem para que aqueles que tem algum interesse na empresa, possam realizar avaliações, conferências, controles, comparações etc.

Exemplo 1: Se você tivesse interesse em alguma empresa como investidor e gostaria de adquirir uma participação nesta empresa. Que tipo de informação sobre a empresa seria importante para você? A princípio, o lucro, o caixa, as dívidas dentre outras. Com base nestas informações você poderia decidir se a empresa é ou não interessante para você.

Exemplo 2: Se uma empresa precisasse de um empréstimo bancário. Ao ser procurado por ela, que tipo de informação e/ou dado, o banco teria interesse para avaliar a saúde financeira da empresa e a capacidade dela em honrar os compromissos do empréstimo? A princípio, as vendas, o lucro, as dívidas e o caixa dentre outras.

A REDE DE INTERSEÇÕES DA EMPRESA:

2ª. Pergunta: Quais itens do patrimônio devemos controlar contabilmente?

Deverá ser controlado individualmente todos os itens que integram o patrimônio da empresa e tudo aquilo que contribuirá para seu aumento ou diminuição.

Por exemplo: Imagine que a empresa compre mercadorias para prover o seu estoque e atender as demandas dos seus clientes, sendo o fornecedor pago em dinheiro. Neste caso o controle recairá sobre os estoques e sobre os numerários (dinheiro).

A empresa comprou 100 unidades de um determinado produto, pagando por eles o preço de R$ 5,00 cada um, em dinheiro. Neste exemplo podemos verificar que a empresa efetuou uma operação de troca, entregando dinheiro ao fornecedor e recebendo dele, mercadorias.

Verifica-se que após a operação de compra, houve um aumento no estoque da empresa, no montante de $ 500 e uma diminuição do seu caixa na mesma proporção.

Seguindo com o exemplo, imagine ainda que a empresa tinha, antes da operação de compra, um estoque com valor de $ 1.600 e $ 3.000 em numerários no caixa. Logo, após a operação, a empresa teria então, $ 2.100 em estoques de mercadorias e $ 2.500 em numerários.

3ª. Pergunta: Qual a periodicidade que devemos controlar contabilmente o patrimônio?

Informações só tem valor se estiverem atualizadas e forem confiáveis, portanto, partindo-se deste pressuposto, para que o patrimônio seja uma fonte de informações que atenda as necessidades de quem possa se interessar por ele, o controle deverá ser sistemático, pontual, integro e fundamentado em fatos reais devidamente documentados.

4ª. De que forma devemos exercer o controle contábil do patrimônio?

Na vida real as empresas possuem normas e procedimentos definidos, muitas das vezes evidenciados em manuais escritos e aprovados e internalizados em sistemas eletrônicos de informações gerenciais. As normas contábeis internas devem estar alinhadas as regras contábeis definidas pelos reguladores e normalizadores da atividade contábil.

Sistemas de informações gerenciais, desenhados em modelos integrados, formam um grande "depositório" de dados e informações de uma empresa e são alimentados por entrada de dados manuais ou eletrônicas.

Mais adiante discorreremos detalhadamente sobre os procedimentos de controle.